企业如何依法合规完成社会保险登记、申报及缴纳，防范因漏缴、少缴或迟缴社保导致的行政处罚、员工索赔及信用风险？

（一）社保缴纳基数核定机制  

1.工资数据穿透管理  

使用人社部门认可的薪酬管理系统，自动比对工资数据与社保申报基数；  

对奖金、津贴等全部货币性收入纳入缴费基数计算，禁止拆分工资（如“合同工资+现金补贴”）。  

2.特殊情形处理  

新入职员工按首月工资预缴，次年统一调整补差；  

异地参保员工需留存《异地参保证明》及定期核查记录。  

（二）社保申报合规流程  

1.三级审核制度  

业务部门初审（人员增减名单）→财务部复核（缴费基数）→法务部终审（政策合规性）；  

使用电子签章系统完成《社保申报确认书》线上签署。  

2.动态申报机制  

每月5日前完成当月申报，遇节假日提前至最后一个工作日；  

对社保系统预警提示（如基数差异超10%）24小时内复核修正。  

（三）风险防控体系 

1.社保台账标准化  

建立《社保缴纳电子台账》，包含参保时间、缴费基数、凭证编号等字段，支持一键导出；  

按年度制作《社保合规自查报告》，重点核查劳务派遣、非全日制用工等特殊群体参保情况。  

2.风险预警触发  

黄色预警（欠费≤3个月）：自动发送短信至财务负责人；  

红色预警（欠费＞3个月）：冻结相关业务审批流程，并启动法律风险评估。  

（四）争议应对机制 

1.员工沟通预案  

对提出社保异议的员工，3个工作日内出具《社保缴纳明细说明》；  

针对“自愿放弃社保”情形，定期重签《参保告知书》（注明“个人放弃声明无效”）。  

2.稽查应对工具包  

准备《社保稽核材料清单》（含劳动合同、工资表、缴费凭证等），按部门分类存档；  

对历史欠费制定分期补缴计划，同步办理滞纳金减免申请（如符合疫情缓缴政策）。  

获取公司管理规章制度，请点击→“社保缴纳合规管理”

主办单位：市委依法治市办、市司法局

协办单位：广东广和（遂宁）律师事务所

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